Содержание
Расчет заработной платы
Помощь от HR
Отгул или отсутствие на несколько часов или день
Описание работы в Битрикс24
Оформление больничного
Оформление отпуска
Рабочий день
Испытательный срок
При любых сложностях можно обратиться к HR-менеджеру
Наставник покажет офис, познакомит с коллегами и ответит на все вопросы
Ты столкнешься с реальными рабочими задачами, которые получишь от наставника
Первое знакомство с компанией начнется в первые 3 тестовых дня
3 тестовых дня
mini review
3 тестовых дня
Твой путь
в первый месяц работы
Получение оффера
Испытательный месяц
Первый тестовый день
01.
02.
03.
05.
06.
07.
04.
HR встретит тебя, покажет рабочее место, кухню и познакомит с командой
Затем придет Ярослав, настроит рабочее место, познакомит с Битрикс24, создаст почту и все условия для комфортной работы
Наставник поставит задачу на тестовые дни. Если в процессе возникнут сложности, не бойся задавать вопросы
Время обеда! Отойти можно в любой момент, перерыв длится час
В течение дня к тебе будет приходить наставник, чтобы проверить выполнение задачи и HR, чтобы ответить на вопросы
В 18:00 твой первый тестовый день заканчивается и можно идти домой. Предупреди об уходе наставника, чтобы он тебя не потерял
После постановки задачи, начинай её выполнение
Mini review
По окончанию тестовых дней с тобой проведут mini review. На нем дадим обратную связь по работе и задачам.

При успешном прохождении тестовых дней мы (ты, твой наставник и HR Дарина) обсудите твой оффер.

Если ЦЕХ не сможет предложить оффер, наставник подскажет видение развития тебя, как крутого специалиста.
Получение оффера
Если получил оффер – радуйся! ЦЕХ хочет, чтобы ты стал частью большой команды.

На твою почту придет письмо с описанием деталей испытательного срока и условиями работы. В оффере будет прописана твоя должность, функционал, график работы и заработная плата.
Испытательный срок
После принятия оффера начинается испытательный месяц.

Ты ходишь в офис, работаешь, выполняешь задачи и наслаждаешься жизнью в ЦЕХу.

По окончанию месяца работы будет проведено review, на нем будешь ты, наставник и HR. Обсудим обратную связь по выполненным задачам и в целом по работе.
Оргструктура компании
У нас нет иерархии. Мы за то, чтобы всем было комфортно и команда была сплоченной и дружной.

У нас работают люди, которые горят своим делом. Поэтому мы создаем комфортные условия для работы: большой уютный офис, гибкий график работы, завтраки каждое утро, общая еда в холодильнике, обучение и многое другое.
~20 дизайнеров
Team-lead
6 старших дизайнеров
6 Project-managers
Контактная информация
СЕО
Проектные менеджеры
Тим-лиды
Наталья
Олег
Артем
Илдар
Алена
Бухгалтер
Татьяна
Илья
Екатерина
Опер.
директор
Александра
Офис-менеджер
Ярослав
Сис. админ
Игнат
Татьяна
Юлия
Андрей
Тигран
Екатерина
Рабочие дни и неделя
У нас принято убирать за собой после еды :)
Работаем по ТК РФ
Перерыв на обед в 1 час
8 часов
с 9 до 10
Начинается рабочий день
Можно перекусить на кухне, сделать бутерброд на гриле, выпить чай или кофе
Хозяюшка готовит завтрак. Обычно это каша, бутерброды и чай/кофе
В любое время
С 08:30 до 10
Работа в Битрикс 24
Вся наша работа в Битрикс24. Логаем рабочее время, ставим задачи, оформляем отпуск и больничный. Если нужно купить что-то из техники, то тоже создаем бизнес-процесс
Оформление отпуска
Каждый сотрудник вправе взять отпуск после 6 месяцев работы. Согласуй отпуск с ПМ, а затем создай процесс
Удаленная работа
У всех бывают дни, когда плохое настроение, приболел и не хочется ехать в офис
Покупка чего-то
Нужно купить что-то? Создай бизнес-процесс в Битрикс24
Можно взять день за счет своего отпуска, либо за свой счет, либо за отработанное время, т.е. в будущем нужно будет отработать.
Можно взять часы за свой счет, либо за отработанное время, те в будущем нужно будет отработать
Бывает, что в течение дня нужно решить свои вопросы, например, посетить врача. Можо взять часы за свой счет, это оформляется в Битрикс24
Отсутствие на несколько часов или день
Когда процесс увольнения завершается, HR проводит короткое интервью о времени, проведенном в компании. Любая обратная связь для нас будет важна и полезна, будь она положительной или негативной

Мы обрабатываем всю информацию, которую получаем и при помощи этого постоянно растем, развиваемся и улучшаем условия работы
Вероятнее всего тебе нужно будет отработать 2 недели. Если ты принял окончательное решение и мы не сможем на него повлиять, сообщи об этом заранее
Если ты желаешь уйти из компании, сообщи об этом HR. Возможно, он тебе сможет предложить другой проект, команду или условия
Нам важна обратная связь
Увольнение проходит по ТК РФ
EXIT-интервью
Мы за честность и открытость
HR на твоей стороне
Уход из компании
Сдать технику
сисадмину
Создать
бизнес-процесс
в Битрикс24
Пройти
exit-интервью
с HR
Получить расчет
в бухгалтерии
Написать заявление
на увольнение
Работа с HR
Взаимодействие с HR
К тебе будет приходить наш HR, чтобы:
• оценить твои компетенции и показать вектор развития;
• разработать тебе индивидуальный план развития (ИПР);
• получить обратную связь по работе в компании и команде;
• провести с тобой пульсации, личный разговор
В ЦЕХе есть человек, к которому ты можешь подойти, чтобы решить любую проблему

Если ты чувствуешь выгорание, стресс, недооцениваешь свою работу и просто все бесит, то подходи, звони, пиши нашему HR

HR никогда тебе не откажет в просьбе поговорить, всегда выслушает и поможет тебе
Получение заработной платы
Оформление в компании
В компанию ты можешь оформиться как самозанятый, как ИП или по ТК РФ
Выплата заработной платы
Скорее всего ты не знаешь как происходят выплаты зп в ЦЕХе

Оплата производится каждого 15 и 31 числа на карту:
15 числа: выплаты с 1-15 числа
31 числа: выплаты с 15-31 числа + KPI
Расчет заработной платы
Ты можешь зп получить на карту от Тинькофф банка, для этого если есть карта банка:
отправь реквизиты своей банковской карты бухгалтеру (тг - тел. +7 927-774-01-73)
Расчет по болезни
Оформление больничного
Если срок больничного более 2 дней и ты не работаешь удаленно, то необходимо официальное подтверждение больничного листа

Подтверждением может быть больничный лист, справка от врача или справка от врача
при онлайн-консультации
Сумма для компенсации больничного листа
Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа:
• Работаешь менее 5 лет? Получишь за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• Работаешь от 5 до 8 лет? Получишь за дни своей нетрудоспособности 80% от оклада;
• Работаешь более 8 лет? Дает право на 100% компенсации

Работаешь по ГПХ? Получишь пособие по больничному листу полностью за счет Компании.

Работаешь официально в штате? Получишь пособие за счет средств ФСС (на карточку), а Компания выплачивает разницу между оплатой начисленной за счет средств ФСС и расчетом, произведенном в Компании
Формула расчета суммы по больничному листу
где БЛ – сумма пособия по листку нетрудоспособности;
ОКЛАД – оклад в месяце начала больничного листа;
КДН - количество календарных дней в месяце;
ДН – период болезни в календарных днях;
КТ – коэффициент оплаты по стажу (может быть 0.6, 0.8 или 1.0 согласно проценту оплаты)

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа:
• Работаешь менее 5 лет? Получишь за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• Работаешь от 5 до 8 лет? Получишь за дни своей нетрудоспособности 80% от оклада;
• Работаешь более 8 лет? Дает право на 100% компенсации
Использование отпуска
Оформление отпуска
Всем сотрудникам компании полагается использовать 28 календарных дней отпуска в году. Календарный год для каждого сотрудника начинает исчисляться с даты трудоустройства. Отпуск начисляется за календарные дни (за 30 календарных дней 2,33 дней отпуска)

Не допускается оформлять отпуск менее, чем на неделю (7 дней). Для этого нужно запустить в разделе Бизнес-процессы - БП «HR-согласование отпуска» (данный БП менее, чем на 7 дней не создается). БП заводится не менее, чем за 4 дня до планируемой даты начала отпуска (учитывайте время согласования!), т.к. по ТК РФ отпускные переводятся за 4 дня до начала отпуска

Отпуск рекомендуется распределить на части, при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, остальную часть можно разделять. Не допускается оформлять отпуск, меньше 7 дней, тем у кого имеется в остатке более 14 календарных дней отпуска

При планировании отпусков следует учитывать ранее неиспользованные дни. В бухгалтерии ты всегда можешь узнать количество накопленных дней отпуска на интересующую тебя дату. Замена возможна только в исключительных случаях, по предварительной договоренности с руководителем, не более чем за 14 дней

В исключительных случаях, когда весь положенный отпуск был отгулян и остаток накопленных накопленных дней менее 7 (можно уточнить в бухгалтерии), допускается использовать менее 7 дней отпуска. Для этого необходимо предварительно согласовать с руководителем проекта отпуск менее 7 дней, после чего создать БП «HR-согласование отпуска» (создается на 7 дней, но в комментарии прописывается необходимость исправления БП на нужные даты). После создания БП необходимо отписать бухгалтеру или HR о необходимости изменения период отпуска. После проверки бухгалтер или HR меняет даты БП на необходимые и только после замены дат согласно комментария руководитель согласует отпуск
1
2
3
4
5
Флудильня и чаты
Не будем о плохом, у нас есть общие чаты, в которые можно добавиться, чтобы быть в курсе всех событий
Напиши HR-у Дарине, для того чтобы попасть в нашу токсичную дружную компанию :)
Логирование времени
Для чего нужно логировать время?
Логирование помогает понимать реальные трудозатраты по проекту, как следствие — доходы по проекту. А доходы, в свою очередь, прямо влияют на управленческие решения, такие как: рост зарплаты, комфорт в офисе, качественные рабочие места и т.д.

Доходы по проекту напрямую зависят от степени доверия клиента команде ЦЕХ, когда клиент понимает, что время логируется честно. Залогированное время не должно быть поводом усомниться в честности нашей работы. Экономика затраченных часов на задачу максимально очевидна, как нам, так и клиенту. Если происходит перелог, то рано или поздно это станет известно

При этом, есть два момента, которые следует уточнить:
• Если есть затруднения в решении поставленной задачи и становится понятно, что вы не укладываетесь в обозначенное время — не стоит переживать, достаточно обратиться к менеджеру или старшему дизайнеру на проекте и вместе найти решение.
• Если есть задача, которая фактически завершена раньше выделенного на нее время, то не нужно до последнего карпеть над ней и пытаться доказать закон Паркинсона в нежелании переключиться на не очень интересные задачи. Нужно ее завершить и брать на себя следующие задачи

Правила достаточно просты:
1. Лог не должен превышать 4 часа
2. Должен быть осмысленным, выраженным не одним словом.
3. Рабочий день 8 часов — лог должен быть 8 часов (для обсуждения, ретро, встреч со Львом всегда есть задачи и проекты)

Давайте будем честны, в первую очередь сами с собой и продолжим создавать команду, основанную
на доверии
Как посмотреть залоганное время?
Клиентские проекты и задачи

Задачи по проектам создают менеджеры, в ней обязательно есть описание, что нужно делать, какой срок и сколько планируем потратить времени

Что туда логаем?
- время на изучение задачи
- время на поиск референсов/креатив/фото и всего, что нужно для задачи
- время на созвоны с клиентом и обсуждение внутри команды
- время на саму задачу
- время на правки

Проекты ЦЕХ

ЦЕХ.ПМ — стендапы менеджеров, декомпозиция задач, создание сделок, КП и задач, отправка документов, статусные презентации
ЦЕХ.Офис — задачи по интерьеру офиса, закупкам, и т.п.
ЦЕХ.Маркетинг — креативы для ЦЕХа, кейсы, фото для сайта, работа над сайтом ЦЕХа (то, что помогает продвигать ЦЕХ)
ЦЕХ.Дизайн — разработка гайдов, пресейл задачи (концепция для тендеров), аудиты сайтов, стендап дизайнеров
ЦЕХ.HR — встречи со Львом, пульсация, ревью, ретроспективы

Если вам нужна задача, обратитесь к любому из ПМов
Для этого заходим в Битрикс и дальше по шагам:
1. Приложения
2. Монитор загрузки сотрудников
3. Вкладка «Учет времени»
4. Далее выставляем необходимый диапазон дат и нажимаем кнопку «Сформировать»
5. При этом можно нажать на залоганное время, и откроется окно с задачами за день
В какие проекты какие задачи логать?