Получение заработной платы

Оформление в компании

В компанию ты можешь оформиться как самозанятый, как ИП или по ТК РФ

Выплата заработной платы

Скорее всего ты не знаешь как происходят выплаты зп в ЦЕХе

Оплата производится каждого 15 и 31 числа на карту:
15 числа: выплаты с 1-15 числа
31 числа: выплаты с 15-31 числа + KPI

Расчет заработной платы

Ты можешь зп получить на карту от Тинькофф банка, для этого если есть карта банка:
отправь реквизиты своей банковской карты бухгалтеру (тг - тел. +7 927-774-01-73)

Расчет по болезни

Оформление больничного

Если срок больничного более 2 дней и ты не работаешь удаленно, то необходимо официальное подтверждение больничного листа

Подтверждением может быть больничный лист, справка от врача или справка от врача
при онлайн-консультации

Сумма для компенсации больничного листа

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа:
• Работаешь менее 5 лет? Получишь за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• Работаешь от 5 до 8 лет? Получишь за дни своей нетрудоспособности 80% от оклада;
• Работаешь более 8 лет? Дает право на 100% компенсации

Работаешь по ГПХ? Получишь пособие по больничному листу полностью за счет Компании.

Работаешь официально в штате? Получишь пособие за счет средств ФСС (на карточку), а Компания выплачивает разницу между оплатой начисленной за счет средств ФСС и расчетом, произведенном в Компании

Формула расчета суммы по больничному листу

где БЛ – сумма пособия по листку нетрудоспособности;
ОКЛАД – оклад в месяце начала больничного листа;
КДН - количество календарных дней в месяце;
ДН – период болезни в календарных днях;
КТ – коэффициент оплаты по стажу (может быть 0.6, 0.8 или 1.0 согласно проценту оплаты)

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа:
• Работаешь менее 5 лет? Получишь за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• Работаешь от 5 до 8 лет? Получишь за дни своей нетрудоспособности 80% от оклада;
• Работаешь более 8 лет? Дает право на 100% компенсации

Использование отпуска

Оформление отпуска

Всем сотрудникам компании полагается использовать 28 календарных дней отпуска в году. Календарный год для каждого сотрудника начинает исчисляться с даты трудоустройства. Отпуск начисляется за календарные дни (за 30 календарных дней 2,33 дней отпуска)

Не допускается оформлять отпуск менее, чем на неделю (7 дней). Для этого нужно запустить в разделе Бизнес-процессы - БП «HR-согласование отпуска» (данный БП менее, чем на 7 дней не создается). БП заводится не менее, чем за 4 дня до планируемой даты начала отпуска (учитывайте время согласования!), т.к. по ТК РФ отпускные переводятся за 4 дня до начала отпуска

Отпуск рекомендуется распределить на части, при этом одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, остальную часть можно разделять. Не допускается оформлять отпуск, меньше 7 дней, тем у кого имеется в остатке более 14 календарных дней отпуска

При планировании отпусков следует учитывать ранее неиспользованные дни. В бухгалтерии ты всегда можешь узнать количество накопленных дней отпуска на интересующую тебя дату. Замена возможна только в исключительных случаях, по предварительной договоренности с руководителем, не более чем за 14 дней

В исключительных случаях, когда весь положенный отпуск был отгулян и остаток накопленных накопленных дней менее 7 (можно уточнить в бухгалтерии), допускается использовать менее 7 дней отпуска. Для этого необходимо предварительно согласовать с руководителем проекта отпуск менее 7 дней, после чего создать БП «HR-согласование отпуска» (создается на 7 дней, но в комментарии прописывается необходимость исправления БП на нужные даты). После создания БП необходимо отписать бухгалтеру или HR о необходимости изменения период отпуска. После проверки бухгалтер или HR меняет даты БП на необходимые и только после замены дат согласно комментария руководитель согласует отпуск

1

2

3

4

5

Флудильня и чаты

Не будем о плохом, у нас есть общие чаты, в которые можно добавиться, чтобы быть в курсе всех событий
Напиши HR-у Юле, для того чтобы попасть в нашу токсичную дружную компанию :)

Логирование времени

Для чего нужно логировать время?

Логирование помогает понимать реальные трудозатраты по проекту, как следствие — доходы по проекту. А доходы, в свою очередь, прямо влияют на управленческие решения, такие как: рост зарплаты, комфорт в офисе, качественные рабочие места и т.д.

Доходы по проекту напрямую зависят от степени доверия клиента команде ЦЕХ, когда клиент понимает, что время логируется честно. Залогированное время не должно быть поводом усомниться в честности нашей работы. Экономика затраченных часов на задачу максимально очевидна, как нам, так и клиенту. Если происходит перелог, то рано или поздно это станет известно

При этом, есть два момента, которые следует уточнить:
• Если есть затруднения в решении поставленной задачи и становится понятно, что вы не укладываетесь в обозначенное время — не стоит переживать, достаточно обратиться к менеджеру или старшему дизайнеру на проекте и вместе найти решение.
• Если есть задача, которая фактически завершена раньше выделенного на нее время, то не нужно до последнего карпеть над ней и пытаться доказать закон Паркинсона в нежелании переключиться на не очень интересные задачи. Нужно ее завершить и брать на себя следующие задачи

Правила достаточно просты:
1. Лог не должен превышать 4 часа
2. Должен быть осмысленным, выраженным не одним словом.
3. Рабочий день 8 часов — лог должен быть 8 часов (для обсуждения, ретро, встреч со Львом всегда есть задачи и проекты)

Давайте будем честны, в первую очередь сами с собой и продолжим создавать команду, основанную
на доверии

Как посмотреть залоганное время?

Клиентские проекты и задачи

Задачи по проектам создают менеджеры, в ней обязательно есть описание, что нужно делать, какой срок и сколько планируем потратить времени

Что туда логаем?
- время на изучение задачи
- время на поиск референсов/креатив/фото и всего, что нужно для задачи
- время на созвоны с клиентом и обсуждение внутри команды
- время на саму задачу
- время на правки

Проекты ЦЕХ

ЦЕХ.ПМ — стендапы менеджеров, декомпозиция задач, создание сделок, КП и задач, отправка документов, статусные презентации
ЦЕХ.Офис — задачи по интерьеру офиса, закупкам, и т.п.
ЦЕХ.Маркетинг — креативы для ЦЕХа, кейсы, фото для сайта, работа над сайтом ЦЕХа (то, что помогает продвигать ЦЕХ)
ЦЕХ.Дизайн — разработка гайдов, пресейл задачи (концепция для тендеров), аудиты сайтов, стендап дизайнеров
ЦЕХ.HR — встречи со Львом, пульсация, ревью, ретроспективы

Если вам нужна задача, обратитесь к любому из ПМов

Для этого заходим в Битрикс и дальше по шагам:
1. Приложения
2. Монитор загрузки сотрудников
3. Вкладка «Учет времени»
4. Далее выставляем необходимый диапазон дат и нажимаем кнопку «Сформировать»
5. При этом можно нажать на залоганное время, и откроется окно с задачами за день

В какие проекты какие задачи логать?