Для чего нужно логировать время?
Логирование помогает понимать реальные трудозатраты по проекту, как следствие — доходы по проекту. А доходы, в свою очередь, прямо влияют на управленческие решения, такие как: рост зарплаты, комфорт в офисе, качественные рабочие места и т.д.
Доходы по проекту напрямую зависят от степени доверия клиента команде ЦЕХ, когда клиент понимает, что время логируется честно. Залогированное время не должно быть поводом усомниться в честности нашей работы. Экономика затраченных часов на задачу максимально очевидна, как нам, так и клиенту. Если происходит перелог, то рано или поздно это станет известно
При этом, есть два момента, которые следует уточнить:
• Если есть затруднения в решении поставленной задачи и становится понятно, что вы не укладываетесь в обозначенное время — не стоит переживать, достаточно обратиться к менеджеру или старшему дизайнеру на проекте и вместе найти решение.
• Если есть задача, которая фактически завершена раньше выделенного на нее время, то не нужно до последнего карпеть над ней и пытаться доказать закон Паркинсона в нежелании переключиться на не очень интересные задачи. Нужно ее завершить и брать на себя следующие задачи
Правила достаточно просты:
1. Лог не должен превышать 4 часа
2. Должен быть осмысленным, выраженным не одним словом.
3. Рабочий день 8 часов — лог должен быть 8 часов (для обсуждения, ретро, встреч со Львом всегда есть задачи и проекты)
Давайте будем честны, в первую очередь сами с собой и продолжим создавать команду, основанную
на доверии
Как посмотреть залоганное время?
Клиентские проекты и задачи
Задачи по проектам создают менеджеры, в ней обязательно есть описание, что нужно делать, какой срок и сколько планируем потратить времени
Что туда логаем?
- время на изучение задачи
- время на поиск референсов/креатив/фото и всего, что нужно для задачи
- время на созвоны с клиентом и обсуждение внутри команды
- время на саму задачу
- время на правки
Проекты ЦЕХ
ЦЕХ.ПМ — стендапы менеджеров, декомпозиция задач, создание сделок, КП и задач, отправка документов, статусные презентации
ЦЕХ.Офис — задачи по интерьеру офиса, закупкам, и т.п.
ЦЕХ.Маркетинг — креативы для ЦЕХа, кейсы, фото для сайта, работа над сайтом ЦЕХа (то, что помогает продвигать ЦЕХ)
ЦЕХ.Дизайн — разработка гайдов, пресейл задачи (концепция для тендеров), аудиты сайтов, стендап дизайнеров
ЦЕХ.HR — встречи со Львом, пульсация, ревью, ретроспективы
Если вам нужна задача, обратитесь к любому из ПМов
Для этого заходим в Битрикс и дальше по шагам:
1. Приложения
2. Монитор загрузки сотрудников
3. Вкладка «Учет времени»
4. Далее выставляем необходимый диапазон дат и нажимаем кнопку «Сформировать»
5. При этом можно нажать на залоганное время, и откроется окно с задачами за день
В какие проекты какие задачи логать?